L’étude de la refonte d’un logiciel de gestion des soins pour le centre de protonthérapie d’Orsay

Le défi

Préparer la refonte de l’Oncology Information System, un système informatique, spécifique au Centre de Protonthérapie d’Orsay (Institut Curie), indispensable à la gestion des soins dispensés en radiothérapie et protonthérapie. L’objectif : optimiser cet outil pour lui permettre de répondre aux nouveaux enjeux du centre (forte croissance de l’activité, extension des indications, concurrence accrue).

Notre accompagnement

Forts de nos expériences dans les SI hospitaliers, notre bonne connaissance du contexte, notre relation de confiance avec l’équipe du centre, notre solide expertise fonctionnelle et technique des SI mis en oeuvre par le centre ainsi que notre méthodologie éprouvée pour la construction de trajectoires réalistes, nous ont permis d’accompagner l’Institut Curie dans cette réflexion en réalisant différentes missions :

• le cadrage et le recueil des besoins
• l’analyse des processus, des fonctionnalités et des acteurs concernés
• la formalisation, l’évaluation des scénarii et la préconisation d’un plan de transformation
• l’évaluation détaillée des coûts RH du projet et de l’impact sur la charge de travail des médecins et physiciens du centre
   

Les bénéfices

La nomination d’un chef de projet dédié et la prévision de l’embauche d’un nouvel ETP ont permis de renforcer l’équipe dans le cadre du chantier de refonte. De plus, notre intervention a permis aux membres de l’équipe OIS d’acquérir de nouvelles compétences.