HRAccess4YOU, une solution de gestion administrative RH

Le défi

Mettre en place une solution de gestion des démarches administratives RH, baptisée HRAccess4YOU.
L’objectif ? Permettre aux 40 000 collaborateurs français d’un grand groupe industriel de gérer seuls leurs démarches administratives, de les initier et de les suivre en temps réel, et aux managers de valider toutes les demandes (absences, jours de télétravail…). La solution est totalement intégrée au SIRH Groupe, puisque les données personnelles y sont également mises à jour depuis Workday.

Notre accompagnement

Nous avons appuyé la mise en œuvre et le déploiement de HRAccess4YOU ainsi que ses différentes interfaces :

• Pilotage de la recette de bout en bout
• Pilotage de la recette métier
• Recette de l’interface entre le Core RH (Workday), l'outil de paie HR ACCESS et l'outil de gestion des temps Chronotime
• Recette du process de gestion des demandes (demande de congés payés, RTT, modification de forfaits jours, de la composition familiale…)
• Accompagnement du changement à travers des guides utilisateurs et des formations à destination des gestionnaires RH

Les bénéfices

Le succès de ce projet s’illustre grâce aux KPI recensés :

• Plus de 13  000 connexions distinctes dès le premier jour et pas moins de  125 000 connexions dans les sept premiers jours d'ouverture
• 20 000 collaborateurs ayant effectué une démarche dans les vingt premiers jours
• 55 000 demandes de démarches administratives dans le même délai, dont 45 000 demandes d’absences